BLUFfen Sie sich an die Spitze

Kommunikation. 90% der Arbeit eines Projektmanagers besteht daraus, sagt man. Daher ist alles, was die Kommunikation vereinfacht und beschleunigt Gold wert – wenn nicht sogar Platin. Und ein geschickter BLUF macht Ihre Kommunikation deutlich effektiver.

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Theorie & Praxis: Projektabschluss

Ich war heute in einem Workshop in Frankfurt, es ging um einen Projektmanagementprozess und als Detail dieses Prozesses um das „richtige Ende“, sprich Abnahme und formales Projektende. Tatsache war, dass der Kunde bisher im Prozess zwei „Abnahmen“ vorsah, eine für das erstellte Produkt und dann noch eine für das gesamte Projekt nach den Abschlussarbeiten.

Prozess kontra Realität

Diese Vorgehensweise wurde als zu bürokratisch empfunden, zumal sich in der gelebten Realität offensichtlich nur wirklich selten ein Lenkungskreis fand, der dieses Prozedere zweimal – und dann auch noch kurz hintereinander – über sich ergehen ließ. Wie also den Prozess zuschneiden? Nur noch einmal machen? Wenn ja, wie?

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Agiles Verschätzen

Agiles Projektmanagement hält überall Einzug – die Vorteile überzeugen und hören sich vielversprechend an. Einer der Grundgedanken des agilen Ansatzes ist es, mit der Scheingenauigkeit Schluss zu machen und den Auftraggebern nicht das Blaue vom Himmel zu versprechen. Jenes Blaue, das dann am Ende doch nicht gehalten werden kann.

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Issue Log in Theorie und Praxis

Heute werfen wir einen ein Blick auf den Issue Log. Ist eigentlich primitiv, interessant macht ihn aber die Abgrenzung zum Risikoregister. Aber der Reihe nach …

Lassen wir zunächst die Theorie und die Norm sprechen.

Prozess 10.3. im PMBOK Guide sagt: Issue resolution addresses obstacles that can block the team from achieving its goals.

Und weiter im Glossar über das Issue Log: A project document used to document and monitor elements under discussion or in dispute between project stakeholders.

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Der Dreh-M-P

Wenn ich aus dem PMBOK Guide einen Prozess benennen soll, der der wichtigste sei, dann käme ich wahrscheinlich auf 4.2. – den Projektmanagementplan.

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Zusammenarbeit mit Empalis Systems GmbH

Ab sofort arbeiten wir mit der Empalis Systems GmbH aus Stuttgart zusammen.

Wir beiten über die Empalis Systems schwerpunktmäßig folgendes für die IT-Branche an:

  • PMI® RMP® (Risk Management Professional) Blended Learning Webinare –  Ausbildung zum Risikoprofi und Prüfungsvorbereitung auf RMP-Examen des PMI®
  • PMI® PMP® Intensiv-Vorbereitung auf das PMP®-Examen des PMI®

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