PMP-Frage der Woche: Neue Features

(ID329) Wir befinden uns in einer Entwicklung eines Internetportals. Für die Seite mit den Kundenangaben bei Neukunden fällt einem sehr erfahrenen Entwickler auf, dass die Reihenfolge der Felder unüblich ist und mit Sicherheit nicht der gängigen Usability entspricht. Also ändert er kurzerhand die Reihenfolge.

Das Design dieser Kundenseite war mit dem Kunden abgesprochen und verabschiedet. Das Testteam stuft die eigenwillige Änderung daher auch als Fehler ein. Welcher Aussage stimmen Sie zu?

  1. Die Tester haben Recht. Der Entwickler hätte sie informieren sollen.
  2. Die Tester haben Unrecht. Der Kunde wird die neue Anordnung begrüßen.
  3. Die Tester haben Recht. Der Entwickler hätte sich an den Scope Management Plan halten müssen.
  4. Die Tester haben Unrecht. Softwareentwicklung kann niemals 1:1 der Vorgabe folgen und lebt von dynamischen Ansätzen.

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Artefakte im Scope Management

Mehr Artefakte als Indiana Jones

Im Wissensgebiet Nummer 5, dem Inhalts- und Umfangsmanagement (Scope Management), gibt es eine Vielzahl von Artefakten, die irgendwie alle sehr ähnlich klingen, die aber sauber voneinander getrennt werden müssen.

Hier also mal ein kleiner Test, ob Sie die Begriffe auseinander halten können. Der Einfachheit halber verwende ich im Folgenden die englischen Namen. (Ja, ich weiß, nicht alle Begriffe kommen aus Wissensgebiet Nummer 5, aber sie gehören sinngemäß trotzdem in diese Liste.)

So geht’s

Ordnen Sie die Artefakte den am ehesten passenden Aussagen zu. Tragen Sie in die letzte Spalte die passende Zahl ein und prüfen Sie dann, ob Sie richtig liegen. Aber erst alles Artefakte zuordnen und erst dann nachschauen. Spicken güldet nicht :-).

Noch mal zur Sicherheit: Zum Schluss sollten Sie  also 10 Paare à la C3 oder F5 oder so ähnlich haben.

Artefakte

  1. Statement of Work (SOW)
  2. Project Charter
  3. Project Scope Statement
  4. Scope Management Plan.
  5. Requirements Management Plan
  6. Requirements Tracebility Matrix (RTM)
  7. Work Breakdown Structure (WBS)
  8. WBS-Dictionary
  9. Project Management Plan (PMP).
  10. Scope Baseline

Aussagen

Hier müssen auf jeden Fall und spätestens die Liefergegenstände beschrieben werden.

A

 

Hier wird vereinbart, dass wir zur Darstellung der WBS das Softwareprodukt WBS-Happy 2.0  verwenden.

B

 

Hier wird beschrieben, dass Herr Fischer verantwortlich für die Durchführung des Arbeitspaketes 4.3.5.7. ist.

C

 

Die Ziele des Projekts sind auf jeden Fall hier drin. Sie können schon zeitlich vorher irgendwo genannt sein, aber hier sind sie definitiv zu finden.

D

 

Für die geschätzten 1.437 Anforderungen des Kunden verwenden wir das neue Excel-Sheet "Gut Glueck.xls".

E

 

„Wenn sich ein User auf unserem neuen, geplanten Portal anmeldet, muss er nach einem Newsletter gefragt werden und er muss zwingend die AGB's akzeptieren“. Wird in Arbeitspaket 2.2.7.7 erledigt.

F

 

Gegen welches Artefakt werden Änderungen abgeglichen?

G

 

Der komplette Plan inklusive gewähltes Phasenmodell, angepasste Prozesse, die Managementpläne und die Basispläne.

H

 

Übersicht und Nennung aller im Moment bekannten Arbeitspakete.

I

 

Eine Beschreibung der Eckpunkte, die dieses Projekt erledigen soll. Kann sehr umfangreich ausfallen.

J

 

 

Lösung

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WBS und Zerlegung

eine zentrale Bedeutung in den Planungsprozessen kommt der Work Breakdown Structure oder kurz WBS (auf Deutsch: Projektstrukturplan  bzw. PSP), dem wichtigsten Element der Projektplanung (das ist kein Schreibfehler!) zu. Nur ein Prozess (nämlich 5.4.) im PMBOK Guide 5th Edition – aber viele kleine Details, die in der Prüfung zu Fragezeichen führen können.

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10 wichtige Elemente für Scope & Co

Viel Scope – viel Plan

Im Wissensgebiet Nummer 5, dem Inhalts- und Umfangsmanagement (Scope Management), gibt es eine Vielzahl von Artefakten, die irgendwie alle sehr ähnlich klingen, die aber sauber voneinander getrennt werden müssen. Hier mal ein kleiner Test, ob Sie die Begriffe auseinander halten können. Der Einfachheit halber verwende ich im Folgenden die englischen Namen. Ja, ich weiß, nicht alle kommen aus Wissensgebiet Nummer 5, aber sie gehören sinngemäß trotzdem in diese Liste:

  1. Statement of Work (SOW)
  2. Project Charter
  3. Project Scope Statement
  4. Scope Management Plan.
  5. Requirements Management Plan
  6. Requirements Tracebility Matrix (RTM)
  7. Work Breakdown Structure (WBS)
  8. WBS-Dictionary
  9. Project Management Plan (PMP).
  10. Scope Baseline

Kleiner Test: Ordnen Sie die nachfolgenden Aussagen dem jeweiligen Artefakt zu, wo sie (die Aussage) am ehesten passt. Also: In die erste Spalte die passende Zahl eintragen und erst dann nachsehen J. Sie sollten also 10 Paare a la 3C oder 5F oder so ähnlich gemacht haben.

Artefakt   Aussage
  A Hier müssen auf jeden Fall und spätestens die Liefergegenstände beschrieben sein.
  B Hier wird vereinbart, dass wir zur Darstellung der WBS das Softwareprodukt  WBS-Happy 2.0  verwenden
  C Hier wird beschrieben, dass Herr Fischer verantwortlich für die Durchführung des Arbeitspaketes 4.3.5.7. ist.
  D Die Ziele des Projekts sind auf jeden Fall hier drin. Sie können schon zeitlich vorher irgendwo genannt sein, aber hier sind sie definitiv zu finden.
  E Für die geschätzten 1.437 Anforderungen des Kunden verwenden wir das neue Excel-Sheet "Gut Glueck.xls".
  F „Wenn sich ein User auf unserem neuen, geplanten Portal anmeldet, muss er nach einem Newsletter gefragt werden und er muss zwingend die AGB's akzeptieren“. Wird in Arbeitspaket 2.2.7.7 erledigt.
  G Gegen welches Artefakt werden Änderungen abgeglichen?
  H Der komplette Plan inklusive gewähltes Phasenmodell, angepasste Prozesse, die Managementpläne und die Basispläne .
  I Übersicht und Nennung aller im Moment bekannten Arbeitspakete
  K Eine Beschreibung der Eckpunkte, die dieses Projekt erledigen soll. Kann sehr umfangreich ausfallen.

Soweit so gut. Wer sich in der Abgrenzung unsicher ist, muss nachsitzen. Für das PMP-Examen ist die Kenntnis und Abgrenzung der 10 Artefakte unbedingt notwendig.

Die Auflösung finden Sie hier

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