Artefakte im Scope Management

PMP Coaching - 18. Dezember 2014

Mehr Artefakte als Indiana Jones

Hier also mal ein kleiner Test, ob Sie die Begriffe auseinander halten können. Der Einfachheit halber verwende ich im Folgenden die englischen Namen. (Ja, ich weiß, nicht alle Begriffe kommen aus Wissensgebiet Nummer 5, aber sie gehören sinngemäß trotzdem in diese Liste.)

So geht’s

Ordnen Sie die Artefakte den am ehesten passenden Aussagen zu. Tragen Sie in die letzte Spalte die passende Zahl ein und prüfen Sie dann, ob Sie richtig liegen. Aber erst alles Artefakte zuordnen und erst dann nachschauen. Spicken güldet nicht :-).

Noch mal zur Sicherheit: Zum Schluss sollten Sie also 10 Paare à la C3 oder F5 oder so ähnlich haben.

Artefakte

Statement of Work (SOW)
Project Charter
Project Scope Statement
Scope Management Plan.
Requirements Management Plan
Requirements Tracebility Matrix (RTM)
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS-Dictionary
Project Management Plan (PMP).
Scope Baseline

Aussagen

Hier müssen auf jeden Fall und spätestens die Liefergegenstände beschrieben werden.	A
Hier wird vereinbart, dass wir zur Darstellung der WBS das Softwareprodukt WBS-Happy 2.0 verwenden.	B
Hier wird beschrieben, dass Herr Fischer verantwortlich für die Durchführung des Arbeitspaketes 4.3.5.7. ist.	C
Die Ziele des Projekts sind auf jeden Fall hier drin. Sie können schon zeitlich vorher irgendwo genannt sein, aber hier sind sie definitiv zu finden.	D
Für die geschätzten 1.437 Anforderungen des Kunden verwenden wir das neue Excel-Sheet "Gut Glueck.xls".	E
„Wenn sich ein User auf unserem neuen, geplanten Portal anmeldet, muss er nach einem Newsletter gefragt werden und er muss zwingend die AGB's akzeptieren“. Wird in Arbeitspaket 2.2.7.7 erledigt.	F
Gegen welches Artefakt werden Änderungen abgeglichen?	G
Der komplette Plan inklusive gewähltes Phasenmodell, angepasste Prozesse, die Managementpläne und die Basispläne.	H
Übersicht und Nennung aller im Moment bekannten Arbeitspakete.	I
Eine Beschreibung der Eckpunkte, die dieses Projekt erledigen soll. Kann sehr umfangreich ausfallen.	J

Lösung

Arbeitspakete und Aktivitäten

PMP Coaching - 2. Oktober 2014

Gerade für Projektleiter kleinerer Projekte (also unterhalb der Größe Assuan-Staudamm) ist die im PMBOK®Guide gemachte Unterscheidung zwischen Arbeitspaket und Aktivität meist nicht ganz eingängig.

WBS und Zerlegung

PMP Coaching - 19. Juni 2014

eine zentrale Bedeutung in den Planungsprozessen kommt der Work Breakdown Structure oder kurz WBS (auf Deutsch: Projektstrukturplan bzw. PSP), dem wichtigsten Element der Projektplanung (das ist kein Schreibfehler!) zu. Nur ein Prozess (nämlich 5.4.) im PMBOK Guide 5th Edition – aber viele kleine Details, die in der Prüfung zu Fragezeichen führen können.

10 wichtige Elemente für Scope & Co

PMP Coaching - 7. März 2012

Viel Scope – viel Plan

Im Wissensgebiet Nummer 5, dem Inhalts- und Umfangsmanagement (Scope Management), gibt es eine Vielzahl von Artefakten, die irgendwie alle sehr ähnlich klingen, die aber sauber voneinander getrennt werden müssen. Hier mal ein kleiner Test, ob Sie die Begriffe auseinander halten können. Der Einfachheit halber verwende ich im Folgenden die englischen Namen. Ja, ich weiß, nicht alle kommen aus Wissensgebiet Nummer 5, aber sie gehören sinngemäß trotzdem in diese Liste:

Statement of Work (SOW)
Project Charter
Project Scope Statement
Scope Management Plan.
Requirements Management Plan
Requirements Tracebility Matrix (RTM)
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS-Dictionary
Project Management Plan (PMP).
Scope Baseline

Kleiner Test: Ordnen Sie die nachfolgenden Aussagen dem jeweiligen Artefakt zu, wo sie (die Aussage) am ehesten passt. Also: In die erste Spalte die passende Zahl eintragen und erst dann nachsehen J. Sie sollten also 10 Paare a la 3C oder 5F oder so ähnlich gemacht haben.

Artefakt		Aussage
	A	Hier müssen auf jeden Fall und spätestens die Liefergegenstände beschrieben sein.
	B	Hier wird vereinbart, dass wir zur Darstellung der WBS das Softwareprodukt WBS-Happy 2.0 verwenden
	C	Hier wird beschrieben, dass Herr Fischer verantwortlich für die Durchführung des Arbeitspaketes 4.3.5.7. ist.
	D	Die Ziele des Projekts sind auf jeden Fall hier drin. Sie können schon zeitlich vorher irgendwo genannt sein, aber hier sind sie definitiv zu finden.
	E	Für die geschätzten 1.437 Anforderungen des Kunden verwenden wir das neue Excel-Sheet "Gut Glueck.xls".
	F	„Wenn sich ein User auf unserem neuen, geplanten Portal anmeldet, muss er nach einem Newsletter gefragt werden und er muss zwingend die AGB's akzeptieren“. Wird in Arbeitspaket 2.2.7.7 erledigt.
	G	Gegen welches Artefakt werden Änderungen abgeglichen?
	H	Der komplette Plan inklusive gewähltes Phasenmodell, angepasste Prozesse, die Managementpläne und die Basispläne .
	I	Übersicht und Nennung aller im Moment bekannten Arbeitspakete
	K	Eine Beschreibung der Eckpunkte, die dieses Projekt erledigen soll. Kann sehr umfangreich ausfallen.

Soweit so gut. Wer sich in der Abgrenzung unsicher ist, muss nachsitzen. Für das PMP-Examen ist die Kenntnis und Abgrenzung der 10 Artefakte unbedingt notwendig.

Die Auflösung finden Sie hier